Zasady Postępowania przy udostępnieniu informacji publicznej w Urzędzie
Gminy w Tczowie oraz opłaty z tytułu kosztów poniesionych w tym zakresie.
Rozdział 1
Zasady udostępnienia informacji publicznej.
1. Każdemu przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej.
2. Informacja publiczna powinna być udzielona niezwłocznie i zawierać aktualną wiedzę o sprawach publicznych.
3. Prawo do uzyskania informacji publicznej obejmuje uprawnienia do :
a) uzyskania informacji, w tym informacji przetworzonej
b) wglądu do dokumentów urzędowych , w tym dostępu do protokołów z posiedzeń organów
c) dostępu do posiedzeń sesji gminy rady posiedzeń jej komisji
4. Udostępnienie informacji publicznych następuje poprzez:
a) ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej
b) złożenie wniosku ( ustny lub pisemny)
c) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych
d) zapewnienie wstępu na posiedzenia sesji Rady i jego komisji oraz udostępnienie materiałów , w tym kaset dokumentujących ich posiedzenia.
5. Informacji dziennikarzom wszystkich mediów ( w tym prasa, radio, TV, udziela Wójt)
6. Informacje publiczne udostępnione są bezpłatnie, w wyjątkiem przypadków , o których mowa w § 8 ust. 2.
§ 2.
1. Na stronach internetowych Urzędu Gminy akcersnet.net prowadzony jest Biuletyn Informacji Publicznej ( BIP ) www.tczow.pl w celu powszechnego udostępnienia informacji publicznej.
2. W BIP udostępnione są informacje publiczne dotyczące
a) Sesji Rady Gminy
b) Urzędu Gminy
3. W Urzędzie działa Zespół Redakcyjny Biuletynu Informacji Publicznej i Serwisu Informacyjnego Urzędu Gminy da zadań którego należy m.in. umieszczanie informacji publicznej w BIP; kierownicy referatu i pracownicy odpowiadają za sprawne i terminowe przekazywanie informacji publicznych podlegających udostępnieniu w BIP z zakresu działania referatu oraz nadzoru w tym zakresie pracę podległych pracowników wchodzących w skład Zespołu Redakcyjnego.
§ 3.
1. W urzędzie działa punkt informacyjny – sekretariat.
2. Pracownik punktu informacyjnego udziela informacji ustnych, osobiście bądź telefonicznie, nt. sposobu uzyskania żądanej informacji publicznej.
3. Osoby zainteresowane uzyskaniem informacji publicznej mogą w punkcie informacyjnym skorzystać z przeglądarki stron BIP.
§ 4.
1. Informacje udostępnione są na wniosek osoby zainteresowanej:
2. Wnioskodawca może wykorzystać wzór wniosku ( wzór stanowi załącznik do zasad. Załącznik umieszczony jest także na stronach internetowych Urzędu www.bip.tczow.akcesnet.net).
3. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
4. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie określonym w ust. 1, podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
§ 5.
5. Odmowa udzielenia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następuje w drodze decyzji administracyjnej.
6. Decyzję , o której mowa w ust. 1 wydaje Wójt.
Rozdział 2
Ograniczenie w prawie dostępu do informacji publicznej
§ 6.
Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu.
1. W zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych
2. Ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcję publiczne, mających związek z pełnienia tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonania funkcji, oraz przypadku , gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.
Rozdział 3
Formy przekazywania informacji wnioskodawcy
§ 7.
1. Informacje są przekazywane wnioskodawcom:
a) ustnie
b) przez Pocztę Polską
c) przez pocztę elektroniczną
d) odbiór osobisty
e) w inny sposób wskazany przez adresata
2. Udostępnienie informacji publicznej drogą elektroniczną odbywa się - z uwagi na niebezpieczeństwo zainstalowania wirusów - wyłącznie na nośnikach będących w posiadaniu Urzędu.
DANE WNIOSKODAWCY..............................................
/IMIĘ I NAZWISKO/ URZĄD GMINY W TCZOWIE
.............................................
/ADRES ORAZ NR TELEFONU/
WNIOSEK
O UD DOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z p. zm. ) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
1) Proszę o udostępnienie informacji publicznej * :
a) poprzez dostęp ( wgląd ) do dokumentów ,
b) poprzez przekazanie kserokopii,
2) Informację proszę przekazać:
a) do skrzynki poczty elektronicznej na adres ................................................................................................
b) pocztą na adres ...........................................................................................................................................**
c) odbiór osobisty
3) Informacje proszę udostępnić na nośniku elektromagnetycznym ***:
a) dyskietka 3,5
b) taśma magnetofonowa
c) w innej firmie.................................................................................................................................................
.....................................................
/data i podpis wnioskodawcy/
* - właściwe pole zakreślić krzyżykiem
** wypełnić , jeśli adres jest inny niż podany wcześniej
